Pozicijos aprašymas

• Asistuoti įmonės vadovui prižiūrint darbotvarkę bei vykdyti kitas pavestas užduotis
• Dalyvauti įmonės vadovų susitikimuose, protokoluoti, administruoti, pagal poreikį susisteminti susirinkimams reikiamą informaciją
• Organizuoti ar dalyvauti organizuojant vidinius įmonės renginius bei vadovo susitikimus
• Užtikrinti sklandžią vidinės komunikacijos sklaidą
• Rinkti, analizuoti ir sisteminti informaciją, susijusią su vadovo pavedimais, teikti rekomendacijas, pasiūlymus veiklos koordinavimo tobulinimui
• Prižiūrėti įmonės vidaus dokumentų administravimo sistemą
• Rūpintis biuro priežiūra, užsakyti biurui reikiamas prekes, paslaugas
• Administruoti priskirtas sutartis
• Savo kompetencijos ribose rengti ataskaitas, pristatymus, procesus, taisykles, rekomendacijas bei teisės aktus
• Koordinuoti ir dalyvauti rengiant korporatyvinius veiklos procesus, susijusius su įmonės veikla, atsakomybėmis ir funkcijomis   
• Užtikrinti sklandų, operatyvų informacijos pateikimą įmonės vadovams

Jūsų kompetencijos ir patirtis

• Aukštasis/aukštesnysis išsilavinimas (pageidautina vadybos/socialinių mokslų ar verslo administravimo srityje)
• Patirtis dirbant įmonės vadovo padėjėju (-a)/asistentu (-e) arba administravimo srityje
• Gebėjimas operatyviai spręsti problemas, sisteminti informaciją, greita orientacija, patirtis dirbant su konfidencialia informacija
• Geri bendravimo įgūdžiai, pro-aktyvumas, lyderystė
• Komforto jausmas dirbant su vadovais
• Organizaciniai ir administraciniai gebėjimai, iniciatyvumas, komunikabilumas, atsakingumas, kruopštumas
• Gebėjimas planuoti darbo laiką, dirbti savarankiškai bei komandoje
• Raštvedybos, dokumentų rengimo taisyklių išmanymas
• Sklandi lietuvių kalba, anglų kalbos įgūdžiai ne mažesniu nei B2 lygiu
• Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (Microsoft Office)

Mes rūpinamės savo darbuotojais ir siūlome

• Galimybę prisidėti prie strategiškai svarbios Lietuvai įmonės veiklos

• Nemokamas keliones traukiniais visoje Lietuvoje

• Vidinės karjeros ir tobulėjimo galimybes

• Papildomą sveikatos draudimą
• Draudimą nuo nelaimingų atsitikimų
• Papildomas apmokamas laisvas dienas
• Lankstumą ir hibridinio darbo galimybę