Dokumentų administravimo ekspertas (-ė)

Dokumentų administravimo ekspertas (-ė)

Kviečiame prisijungti prie UAB „LTG Kompetencijų centras“ komandos – motyvuotos ir ryžtingos veikti.

Mums svarbu pasiekti aukštus rezultatus ir tai daryti, vadovaujantis vertybėmis. Priimame ir vertiname kiekvieną, nes idėjų įvairovė leidžia įgyvendinti net didžiausius verslo užmojus. Nuolatos augame, prašydami grįžtamojo ryšio, nelaukdami, kol jį suteiks, nes žinome, kad mokomės visą gyvenimą. Siekiame būti atviri, nes norime bendradarbiavimą grįsti pasitikėjimu.

Pagrindinės atsakomybės:

  • Registruoti dokumentus, nukreipti atsakingiems darbuotojams / išsiųsti adresatams
  • Tikrinti dokumentų atitiktį teisės aktų reikalavimams
  • Teikti informaciją ir konsultuoti dokumentų valdymo bei archyvavimo klausimais
  • Analizuoti dokumentų valdymo ir archyvavimo procesus bei teikti pasiūlymus jų tobulinimui 
  • Inicijuoti sutarčių keitimą, pratęsimą ar nutraukimą, kontroliuoti jų vykdymą
  • Užtikrinti dokumentų saugojimą, formuoti bylas ir perduoti archyvui
  • Rengti dokumentacijos planą ir archyvavimą reglamentuojančius vidaus aktus
  • Teikti informaciją apie išorės tiekėjo saugykloje saugomus dokumentus (bylas), išduoti archyvines bylas, dokumentus, jų kopijas, pildyti dokumentų išdavimo grąžinimo registracijos žurnalą

Ko tikimės?

  • Aukštojo išsilavinimo (privalumas - verslo administravimo arba archyvistikos mokslų srityse)
  • Panašios darbo patirties
  • Dokumentų valdymo reglamentuojančių teisės aktų išmanymo
  • Raštvedybos, dokumentų rengimo taisyklių išmanymo
  • Gebėjimo savarankiškai planuoti ir organizuoti savo bei komandos darbą
  • Analitinio mąstymo: gebėjimo sisteminti informaciją, identifikuoti tobulintinas sritis, teikti pasiūlymus ir išvadas
  • Sklandžios lietuvių kalbos, gerų anglų kalbos įgūdžių
  • Iniciatyvumo, atsakingumo, orientacijos į rezultatą ir klientą
  • Viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų išmanymas būtų privalumas

Čia traukia, nes:

  • Atveriame duris prisidėti prie strategiškai svarbios Lietuvai įmonės veiklos
  • Siūlome lankstų darbo grafiką ir galimybę dirbti hibridiniu būdu
  • Galite naudotis nemokamomis kelionėmis traukiniais
  • Laukia vidinės karjeros ir profesinio tobulėjimo galimybės
  • Taikome metinę paskatinimo programą
  • Suteikiame papildomą sveikatos draudimą
  • Užtikriname draudimą nuo nelaimingų atsitikimų
  • Raginame taupyti kartu su partnerių nuolaidomis MELP programėlėje
  • Puoselėjame stiprią kultūrą, paremtą pasitikėjimu, bendradarbiavimu ir prasmingomis vertybėmis

Mėnesinis atlyginimas: €2 040,00 - €3 060,00 (neatskaičius mokesčių). Konkretus darbo užmokestis siūlomas atsižvelgiant į darbo patirtį ir kompetencijas.

Atranka gali baigtis greičiau, nepriklausomai nuo skelbimo galiojimo laiko, todėl rekomenduojame kandidatuoti kuo anksčiau.

Darbo vieta: Vilnius

UAB „LTG Kompetencijų centras“ yra LTG grupės įmonė, teikianti bendrąsias paslaugas grupės viduje. Bendrovė telkia veiklas, funkcijas ar jų dalis, įgalinančias ir palaikančias Verslo operacijas, veikiančias efektyviai bei užtikrinančias sinergiją per įvairius organizacijos lygius. „LTG Kompetencijų centras“ vienija ekspertus, turinčius itin aukštas pirkimo, IT, personalo, apskaitos, saugos, teisės, turto valdymo sričių kompetencijas. Centre darbuojasi daugiau nei 500 profesionalų. Plačiau apie „LTG Kompetencijų centrą“.

LTG grupė yra lygias galimybes puoselėjanti įmonių grupė, atvira visiems kandidatams ir nediskriminuojanti jų lyties, rasės, religijos, orientacijos, amžiaus, negalios ar kitų su darbo vykdymu tiesiogiai nesusijusių požymių. Mūsų veiklos pagrindas yra organizacijos vertybės: atsakomybė, klientas, bendradarbiavimas, tobulėjimas. Vertybėmis vadovaujamės savo kasdienėje veikloje bendradarbiaudami tarpusavyje bei su išorės klientais ir partneriais. Susipažinkite su LTG grupės kultūra.