Dokumentų administravimo ekspertas (-ė)

Dokumentų administravimo ekspertas (-ė)

Kviečiame prisijungti prie UAB „LTG Kompetencijų centras“ komandos – motyvuotos ir ryžtingos veikti.

Mums svarbu pasiekti aukštus rezultatus ir tai daryti, vadovaujantis vertybėmis. Priimame ir vertiname kiekvieną, nes idėjų įvairovė leidžia įgyvendinti net didžiausius verslo užmojus. Nuolatos augame, prašydami grįžtamojo ryšio, nelaukdami, kol jį suteiks, nes žinome, kad mokomės visą gyvenimą. Siekiame būti atviri, nes norime bendradarbiavimą grįsti pasitikėjimu.

Pagrindinės atsakomybės:

  • Registruoti dokumentus, jų pagrindu nukreipti dokumentus atsakingiems darbuotojams / išsiųsti adresatams
  • Patikrinti rengiamų dokumentų atitikimą teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų rengimą, reikalavimams
  • Teikti informaciją interesantams ir konsultuoti įmonių grupės darbuotojus dokumentų valdymo bei archyvavimo klausimais
  • Analizuoti dokumentų valdymo ir archyvavimo procesus bei teikti pasiūlymus jų tobulinimui
  • Inicijuoti sutarčių pakeitimus / pratęsimus / nutraukimą, kontroliuoti tinkamą priskirtų sutarčių vykdymą bei atlikti kitus veiksmus, susijusius su tinkamu sutarčių vykdymu
  • Užtikrinti savo žinioje esančių dokumentų saugojimą, nustatyta tvarka formuoti bylas ir paruošti jas perduoti saugoti į archyvą
  • Rengti dokumentacijos planą ir kitus vidaus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų archyvavimą
  • Teikti informaciją apie išorės tiekėjo saugykloje saugomus dokumentus (bylas), išduoti archyvines bylas, dokumentus, jų kopijas, pildyti dokumentų išdavimo grąžinimo registracijos žurnalą

Ko tikimės?

  • Aukštojo išsilavinimo (privalumas – verslo administravimo arba archyvistikos mokslų srityse)
  • Gebėjimo savarankiškai planuoti ir organizuoti savo bei grupės žmonių darbą
  • Viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų išmanymo
  • Analitinio mąstymo, gebėjimo įžvelgti problemines ir tobulintinas sritis, sisteminti informaciją, teikti pasiūlymus ir išvadas
  • Dokumentų valdymą reglamentuojančių teisės aktų išmanymo
  • Raštvedybos ir dokumentų rengimo taisyklių išmanymo
  • Sklandžios lietuvių kalbos, gerų anglų kalbos įgūdžių (ne žemesniu nei B1 lygiu)

Čia traukia, nes:

  • Atveriame duris prisidėti prie strategiškai svarbios Lietuvai įmonės veiklos
  • Siūlome lankstų darbo grafiką ir galimybę dirbti hibridiniu būdu 
  • Galite naudotis nemokamomis kelionėmis traukiniais
  • Laukia vidinės karjeros ir profesinio tobulėjimo galimybės
  • Suteikiame papildomą sveikatos draudimą
  • Užtikriname draudimą nuo nelaimingų atsitikimų
  • Skatiname naudotis papildomomis apmokamomis laisvomis dienomis
  • Raginame taupyti kartu su partnerių nuolaidomis MELP programėlėje
  • Puoselėjame stiprią kultūrą, paremtą pasitikėjimu, bendradarbiavimu ir prasmingomis vertybėmis

Mėnesinis atlyginimas: €2 040,00 - €3 060,00 (neatskaičius mokesčių). Konkretus darbo užmokestis siūlomas atsižvelgiant į darbo patirtį ir kompetencijas.

Atranka gali baigtis greičiau, nepriklausomai nuo skelbimo galiojimo laiko, todėl rekomenduojame kandidatuoti kuo anksčiau.

Darbo vieta: Vilnius

UAB „LTG Kompetencijų centras“ yra LTG grupės įmonė, teikianti bendrąsias paslaugas grupės viduje. Bendrovė telkia veiklas, funkcijas ar jų dalis, įgalinančias ir palaikančias Verslo operacijas, veikiančias efektyviai bei užtikrinančias sinergiją per įvairius organizacijos lygius. „LTG Kompetencijų centras“ vienija ekspertus, turinčius itin aukštas pirkimo, IT, personalo, apskaitos, saugos, teisės, turto valdymo sričių kompetencijas. Centre darbuojasi daugiau nei 500 profesionalų. Plačiau apie „LTG Kompetencijų centrą“.

LTG grupė yra lygias galimybes puoselėjanti įmonių grupė, atvira visiems kandidatams ir nediskriminuojanti jų lyties, rasės, religijos, orientacijos, amžiaus, negalios ar kitų su darbo vykdymu tiesiogiai nesusijusių požymių. Mūsų veiklos pagrindas yra organizacijos vertybės: atsakomybė, klientas, bendradarbiavimas, tobulėjimas. Vertybėmis vadovaujamės savo kasdienėje veikloje bendradarbiaudami tarpusavyje bei su išorės klientais ir partneriais. Susipažinkite su LTG grupės kultūra.