Dokumentų valdymo ir archyvavimo ekspertas (-ė)
Dokumentų valdymo ir archyvavimo ekspertas (-ė)
Kviečiame prisijungti prie UAB „LTG Kompetencijų centras“ komandos – motyvuotos ir ryžtingos veikti.
Mums svarbu pasiekti aukštus rezultatus ir tai daryti, vadovaujantis vertybėmis. Priimame ir vertiname kiekvieną, nes idėjų įvairovė leidžia įgyvendinti net didžiausius verslo užmojus. Nuolatos augame, prašydami grįžtamojo ryšio, nelaukdami, kol jį suteiks, nes žinome, kad mokomės visą gyvenimą. Siekiame būti atviri, nes norime bendradarbiavimą grįsti pasitikėjimu.
Pagrindinės atsakomybės:
- Registruoti dokumentus dokumentų valdymo sistemoje (DVS), nukreipti juos atsakingiems darbuotojams ir išsiųsti adresatams
- Tikrinti rengiamų dokumentų atitiktį LR, įmonės ir grupės įmonių teisės aktų bei dokumentų rengimo reikalavimams
- Teikti informaciją ir konsultuoti darbuotojus dokumentų valdymo bei archyvavimo klausimais
- Inicijuoti sutarčių keitimą, pratęsimą ar nutraukimą bei kontroliuoti jų vykdymą
- Užtikrinti savo žinioje esančių dokumentų saugojimą ir naudojimą, formuoti bylas bei parengti jas perduoti archyvui nustatyta tvarka
- Teikti informaciją apie išorės tiekėjo saugykloje saugomus dokumentus (bylas), išduoti archyvines bylas, dokumentus ir jų kopijas, pildyti dokumentų išdavimo bei grąžinimo registracijos žurnalą
- Rengti dokumentacijos planą ir archyvavimą reglamentuojančius vidaus teisės aktus
- Analizuoti dokumentų valdymo ir archyvavimo procesus bei teikti pasiūlymus jų efektyvinimui ir tobulinimui
- Aukštojo išsilavinimo (privalumas - verslo administravimo arba archyvistikos mokslų srityse)
- Panašios darbo patirties
- Darbo su dokumentų valdymo sistemomis patirties
- Dokumentų tvarkymo ir apskaitos, raštvedybos taisyklių bei kitų LR teisės aktų, susijusių su dokumentų valdymu, išmanymo bei praktinio taikymo
- Viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų išmanymo (privalumas)
- Gebėjimo dirbti tiek individualiai, tiek komandoje
- Gebėjimo sisteminti informaciją, identifikuoti tobulintinas sritis, teikti pasiūlymus ir išvadas
- Orientacijos į klientą, bendradarbiavimą ir kokybišką rezultatą
- Sklandžios lietuvių kalbos, gerų anglų kalbos įgūdžių
Čia traukia, nes:
- Atveriame duris prisidėti prie strategiškai svarbios Lietuvai įmonės veiklos
- Siūlome lankstų darbo grafiką ir galimybę dirbti hibridiniu būdu
- Galite naudotis nemokamomis kelionėmis traukiniais
- Laukia vidinės karjeros ir profesinio tobulėjimo galimybės
- Suteikiame papildomą sveikatos draudimą
- Užtikriname draudimą nuo nelaimingų atsitikimų
- Raginame taupyti kartu su partnerių nuolaidomis MELP programėlėje
- Puoselėjame stiprią kultūrą, paremtą pasitikėjimu, bendradarbiavimu ir prasmingomis vertybėmis
Mėnesinis atlyginimas: €2 040,00 - €3 060,00 (neatskaičius mokesčių). Konkretus darbo užmokestis siūlomas atsižvelgiant į darbo patirtį ir kompetencijas.
Atranka gali baigtis greičiau, nepriklausomai nuo skelbimo galiojimo laiko, todėl rekomenduojame kandidatuoti kuo anksčiau.