Biuro administratorius (-ė) - referentas (-ė)
Biuro administratorius (-ė) - referentas (-ė)
Pozicijos aprašymas
- Asistuoti bendrovės vadovui prižiūrint darbotvarkę bei vykdyti kitas pavestas užduotis
- Dalyvauti bendrovės vadovų susitikimuose, protokoluoti, administruoti ir/ar pagal poreikį susisteminti susirinkimams reikiamą informaciją
- Organizuoti ar dalyvauti organizuojant vidinius bendrovės renginius bei vadovo susitikimus
- Užtikrinti sklandžią vidinės komunikacijos sklaidą
- Rinkti, analizuoti ir sisteminti informaciją, susijusią su vadovo pavedimais, teikti rekomendacijas, pasiūlymus veiklos koordinavimo tobulinimui
- Dalyvauti su darbo aplinkos gerinimu / palaikymu susijusiuose projektuose bei iniciatyvose
- Prižiūrėti bendrovės vidaus dokumentų administravimo sistemą
- Rūpintis biuro priežiūra, užsakyti biurui reikiamas prekes, paslaugas
- Administruoti priskirtas sutartis
- Savo kompetencijos ribose rengti ataskaitas, pristatymus, procesus, taisykles, rekomendacijas bei teisės aktus
- Prižiūrėti ir koordinuoti korporatyvinių paslaugų lygio atitikimą bendrovės interesams
- Koordinuoti ir dalyvauti rengiant korporatyvinius veiklos procesus, susijusius su bendrovės veikla, atsakomybėmis ir funkcijomis
- Užtikrinti sklandų, operatyvų informacijos pateikimą bendrovės vadovams
Jūsų kompetencijos ir patirtis
- Aukštasis / aukštesnysis išsilavinimas (pageidautina vadybos/socialinių mokslų ar verslo administravimo srityje)
- Ne mažesnė nei 2 metų patirtis dirbant įmonės vadovo padėjėja (-u)/asistentu (-e) arba administravimo srityje
- Gebėjimas operatyviai spręsti problemas, sisteminti informaciją, greita orientacija, patirtis dirbant su konfidencialia informacija
- Geri bendravimo įgūdžiai, pro-aktyvumas, lyderystė
- Komforto jausmas dirbant su vadovais
- Organizaciniai ir administraciniai gebėjimai, iniciatyvumas, komunikabilumas, atsakingumas, kruopštumas
- Gebėjimas planuoti darbo laiką, dirbti savarankiškai bei komandoje
- Raštvedybos, dokumentų rengimo taisyklių išmanymas
- Sklandi lietuvių kalba, anglų kalbos įgūdžiai ne mažesniu nei B2 lygiu
- Geri darbo Microsoft Office programų paketu įgūdžiai
UAB "LTG Link" savo darbuotojams siūlo
- Tapti vienos didžiausių Lietuvos bendrovių komandos dalimi
- Dinamišką darbą įmonės pokyčių laikotarpiu, kai atsiveria galimybės prisidėti prie bendrovės veiklos gerinimo
- Profesionalių iššūkių kupiną kasdienybę, dalyvavimą įvairių projektų įgyvendinime, saviraiškos galimybes
- Komandišką atmosferą, asmeninį ir profesinį tobulėjimą, mokymus ir kvalifikacijos kėlimą
- Savanorišką sveikatos draudimą
- Galimybę dirbti nuotoliniu būdu
- Draudimą nuo nelaimingų atsitikimų
- Na, ir, žinoma, nemokamas keliones traukiniais visoje Lietuvoje