Archyvo valdymo ekspertas (-ė)
Archyvo valdymo ekspertas (-ė)
Pozicijos aprašymas
- Inicijuoti archyvinių dokumentų valdymo procesų standartizavimo, automatizavimo, optimizavimo ir efektyvinimo projektus LTG įmonių grupėje ir užtikrinti jų įgyvendinimą
- Užtikrinti standartizuotą, tinkamą ir efektyvų LTG įmonių grupės archyvinių dokumentų valdymą, popierinių, elektroninių, vaizdo ir garso dokumentų išsaugojimą, archyvavimą ir prieinamumą
- Užtikrinti įmonės dokumentacijos planų ir dokumentų registrų sąrašų bei kitų, su dokumentų archyvavimu susijusių dokumentų tinkamą parengimą, derinti juos su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu
- Užtikrinti LTG įmonių grupės darbuotojų ugdymą bylų formavimo, perdavimo į archyvą ir saugojimo srityse
- Konsultuoti darbuotojus dokumentų archyvavimo klausimais
- Planuoti ir inicijuoti paslaugų, susijusių su archyvo valdymu, pirkimus, dalyvauti pirkimo procedūrose vadovaujantis LR viešųjų pirkimų bei vidaus teisės aktų nustatytais reikalavimais
- Vykdyti priskirtų sutarčių vykdymo kontrolę, inicijuoti pakeitimus/pratęsimus
Jūsų kompetencijos ir patirtis
- Aukštasis universitetinis išsilavinimas (pageidautina archyvistikos srityje)
- Ne mažesnė kaip 2 metų panašaus darbo patirtis
- LR ir ES teisės aktų reglamentuojančių dokumentų rengimą, valdymą, archyvavimą, elektroninį pasirašymą išmanymas ir praktinis taikymas
- Sklandi lietuvių kalba, anglų, rusų kalbų mokėjimas, ne žemesniu nei B1 lygiu
- Viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų išmanymas
- Gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo bei grupės žmonių darbą
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (Microsoft Office)
Mes rūpinamės savo darbuotojais ir siūlome
- Galimybę prisidėti prie strategiškai svarbios Lietuvai įmonės veiklos
- Nemokamas keliones traukiniais visoje Lietuvoje
- Vidinės karjeros ir tobulėjimo galimybes
- Papildomą sveikatos draudimą
- Draudimą nuo nelaimingų atsitikimų
- Papildomas apmokamas laisvas dienas
- Lankstumą ir hibridinio darbo galimybę