Pozicijos aprašymas

• Inicijuoti archyvinių dokumentų valdymo procesų standartizavimo, automatizavimo, optimizavimo ir efektyvinimo projektus LTG įmonių grupėje ir užtikrinti jų įgyvendinimą
• Užtikrinti standartizuotą, tinkamą ir efektyvų LTG įmonių grupės archyvinių dokumentų valdymą, popierinių, elektroninių, vaizdo ir garso dokumentų išsaugojimą, archyvavimą ir prieinamumą
• Užtikrinti įmonės dokumentacijos planų ir dokumentų registrų sąrašų bei kitų, su dokumentų archyvavimu susijusių dokumentų tinkamą parengimą, derinti juos su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu
• Užtikrinti LTG įmonių grupės darbuotojų ugdymą bylų formavimo, perdavimo į archyvą ir saugojimo srityse
• Konsultuoti darbuotojus dokumentų archyvavimo klausimais
• Planuoti ir inicijuoti paslaugų, susijusių su archyvo valdymu, pirkimus, dalyvauti pirkimo procedūrose vadovaujantis LR viešųjų pirkimų bei vidaus teisės aktų nustatytais reikalavimais               
• Vykdyti priskirtų sutarčių vykdymo kontrolę, inicijuoti pakeitimus/pratęsimus

Jūsų kompetencijos ir patirtis

• Aukštasis universitetinis išsilavinimas (pageidautina archyvistikos srityje)
• Ne mažesnė kaip 2 metų panašaus darbo patirtis
• LR ir ES teisės aktų reglamentuojančių dokumentų rengimą, valdymą, archyvavimą, elektroninį pasirašymą išmanymas ir praktinis taikymas
• Sklandi lietuvių kalba, anglų, rusų kalbų mokėjimas, ne žemesniu nei B1 lygiu
• Viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų išmanymas             
• Gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo bei grupės žmonių darbą
• Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (Microsoft Office)

Mes rūpinamės savo darbuotojais ir siūlome

• Galimybę prisidėti prie strategiškai svarbios Lietuvai įmonės veiklos

• Nemokamas keliones traukiniais visoje Lietuvoje
• Vidinės karjeros ir tobulėjimo galimybes
• Papildomą sveikatos draudimą
• Draudimą nuo nelaimingų atsitikimų
• Papildomas apmokamas laisvas dienas
• Lankstumą ir hibridinio darbo galimybę